Vacature: Veilingcoördinator (m/v)
Dienstverband: 32–40 uur per week
Standplaats: Nuenen (vlakbij Eindhoven) | hybride werken mogelijk
Afdeling: Veilingen & Verkoop | Rapporteert aan: Operations / Hoofd Veilingen
Over Art Dumay / Collectioneurs.nl
Art Dumay is een gevestigde kunsthandel in Nuenen. We zijn naast kunsthandel ook projectbureau en bieden kunsttaxaties, collectiebeheer, kunstbemiddeling via online verkoop en het organiseren van taxatiedagen op diverse locaties. We verkopen kunstwerken voor en aan verzamelaars (particulier, zakelijk en institutioneel) en beschikken over een professionele restauratie- en inlijstafdeling.
Sinds 2022 is Art Dumay eigenaar van Collectioneurs.nl, hét verzamelaarsplatform en dochteronderneming van Art Dumay BV. Vanuit dit label brengen we kunst onder de aandacht van liefhebbers en verzamelaars.
Meer informatie: artdumay.com | collectioneurs.nl
Jouw rol
Als Veilingcoördinator ben jij de spil tussen inname, taxatie, catalogisering, publicatie en de daadwerkelijke verkoop/afwikkeling. Je plant, organiseert en bewaakt alle stappen rondom (online) veilingen en verkooprondes voor Art Dumay en Collectioneurs.nl — en schakelt soepel met taxateurs, fotografie, logistiek, administratie en marketing.
Wat je gaat doen
- Planning & coördinatie: opstellen van veilingschema’s en publicatieplanningen; afstemming met taxateurs, opdrachtgevers en interne teams.
- Inname & catalogisering: (laten) controleren, beschrijven en registreren van kunstwerken; aansturen van fotografie; zorgdragen voor correcte metadata, conditierapporten en registratienummers.
- Publicatie & presentatie: wekelijkse plaatsingen en campagnes op o.a. Collectioneurs.nl, Catawiki, Whoppah, Singulart en – waar passend – internationale veilinghuizen (zoals Bonhams, Christie’s, Sotheby’s).
- Taxatiedagen: organiseren en begeleiden van (woensdag)-taxatiedagen op locatie (binnen ca. 100 km van Eindhoven).
- Veilingdag & afwikkeling: zorgdragen voor een vlekkeloze uitvoer; monitoren van biedingen, verkopen, facturatie, afgifte en aftersales/klantcontact.
- Relatiebeheer & acquisitie: onderhouden van contact met bestaande én nieuwe particuliere en zakelijke relaties.
- Procesverbetering: optimaliseren van werkprocessen, tooling en contentkwaliteit (data, beeld, copy).
Wat jij meebrengt
- Ervaring met project-/procescoördinatie in kunsthandel, galerie, veilingwezen of verwante omgeving (± 2 jaar of meer).
- Affiniteit met (klassieke en moderne) kunst en de kunstmarkt; gevoel voor marktprijzen en juiste afzetkanalen.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; je houdt overzicht in piekperiodes.
- Commercieel en servicegericht; zorgvuldig, stressbestendig en teamspeler.
- Vlot in Nederlands en Engels (Frans/Duits is een plus).
- Handig met kantoorsoftware en (bij voorkeur) ervaring met registratie-/veilingsoftware en online verkoopplatforms.
- Rijbewijs B is een must (bezoeken van klanten, ophalen/begeleiden van collecties met logistiek).
Wat je van ons mag verwachten
Je ziet, beoordeelt en helpt bij de bemiddeling van kunst waar je hart sneller van gaat kloppen. Je komt in een groeiende organisatie met een jong en deskundig team (klassieke & moderne kunst, fotografie, logistiek, administratie, marketing).
Wij bieden:
- Marktconform salaris en vakantiegeld.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je rol verder vorm te geven.
- Hybride werken: vaste kantoordagen in Nuenen op maandag, dinsdag en/of woensdag en vrijdag, met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerken per week.
- 1x per 5 a 6 weken werk je op zaterdag, deze worden uitbetaald als overuren.
- Goede secundaire voorwaarden.
- Een informele, collegiale sfeer met regelmatige uitjes en activiteiten.
Solliciteren
Ben jij de Veilingcoördinator die structuur, tempo en kwaliteit weet te combineren? Stuur je motivatie en cv uiterlijk 10 november naar personeel@artdumay.com
Vragen? Neem contact op met Melanie Dumay via 040-2845208 of melanie@artdumay.com
